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團隊管理方法,如何用項目管理工具管理團隊
時間:2021/5/25 17:23:16    點擊:612
作為管理者,個人能力將不再是我們的主要發展能力,所以想要做好團隊管理,全憑個人能力還遠遠不夠,更多的要掌握管理技巧和借助管理工具。

團隊管理具體來說,有五個要點:

 

1、確定目標。

作為領導者,需要進行統籌與規劃和合理的工作分配。而在這個過程中,最重要的就是要為每一位團隊成員明確其要為之努力的目標,并持續地激勵他,支持他。

 

2、溝通

作為領導者,你沒有與團隊成員進行長時間的溝通交流,但也千萬不要忽視它。溝通是傳達與反饋的過程,對于你自身、團隊成員和團隊整體的目標和工作來說都是極為重要的。

 

3、傾聽

領導者要傾聽、理解每一位團隊成員,了解他們對于工作內容的思考和看法,了解他們工作中的困擾和問題,了解他們對未來生活和職業生涯的規劃。

 

4、分工

管理的首要工作就是科學分工。每個人的能力和性格不同,每個崗位的環境和要求也不同,管理者要根據實際的動態發展情況做出相應調整,讓每個人都了解自己的地位,充分發揮每個人應有的作用。

 

5、激勵

管理者要善于給予員工獎賞,但獎賞要與成就相當。合理安排工作結構可以使團隊成員獲得更大的成就感,激發成員的工作積極性;

獎勵制度是是最直觀的激勵,不過獎勵的內容是需要領導者好好思考的。

管理項目團隊、提高成員們的工作效率,是每個團隊管理者的工作目標,但要實現這些,不僅要具備團隊管理能力,還需要借助管理工具,一款好用的團隊管理工具一定要具有多人協作、任務共享的功能。如進度貓,管理者可以通過進度貓甘特圖,邀請項目成員,列出所有任務,并且將任務分配給團隊成員,這樣項目成員就能具體了解自己的工作職責。

 

同時,進度貓還能能實時跟蹤團隊成員的工作情況。團隊人員完成任務進行勾選,甘特圖就會自動計算工作進度,這樣團隊管理者就能夠通過甘特圖了解到各項工作的進展明細。

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